Obținere Formular S1 pentru asigurare medicală în UE

Ce înseamnă detașarea lucrătorilor?

Conform legislației europene, un lucrător detașat este acel angajat trimis de către angajatorul său să presteze servicii pe teritoriul unui alt stat membru UE, pentru o perioadă limitată de timp. Pe durata detașării, relația de muncă dintre angajat și firma din România rămâne activă, iar angajatul rămâne asigurat în sistemul de securitate socială român, evitând dubla impozitare și plata dublă a contribuțiilor.

Cele trei situații de detașare reglementate legal:

Directiva Europeană reglementează trei mari tipuri de detașări transfrontaliere în cadrul prestării de servicii:

• Detașarea sub coordonare directă (Contract de servicii): Lucrătorul este trimis de întreprindere în numele său și sub coordonarea sa directă, în cadrul unui contract comercial încheiat între angajatorul din România și beneficiarul prestării de servicii din statul membru.
• Detașarea intra-grup (Transfer filială): Lucrătorul este detașat la o unitate sau la o întreprindere care aparține aceluiași grup comercial sau industrial (relocare temporară între companii din același grup).
• Detașare prin agent de muncă temporară: Detașarea unui lucrător de către o unitate de muncă temporară (leasing de personal) către o întreprindere utilizatoare stabilită în Uniunea Europeană.

Cadrul juridic european (Directiva 96/71/CE)

La nivel european, detașarea este guvernată de Directiva 96/71/CE privind detașarea lucrătorilor în cadrul prestării de servicii. Acest cadru juridic garantează lucrătorilor detașați un set de drepturi sociale obligatorii în statul membru gazdă (salariul minim aplicabil, perioadele maxime de lucru și minime de odihnă, protecția maternității, măsuri SSM), menținând în același timp legătura contractuală cu societatea angajatoare din România în baza certificatului A1.

Formular S1 pentru asigurare medicală în UE

Echipa XBT Trading oferă consultanță și sprijin administrativ pentru obținerea Formularului S1, document folosit pentru accesul la asistență medicală în statul de destinație, în situații de detașare, ședere sau rezidență în Uniunea Europeană.

• Formularul S1 (fost E106): Acest certificat atestă dreptul la asistență medicală completă în statul de destinație pentru lucrătorul detașat și membrii săi de familie, atunci când aceștia își stabilesc reședința în țara de detașare. Acesta se eliberează de către Casa Județeană de Asigurări de Sănătate (CAS).
• Formularul E101 / E109: Formulare speciale privind drepturile la prestații de boală și maternitate în statul de detașare.

Acte necesare pentru obținerea Formularului S1 (E106)

Pentru eliberarea certificatului S1 de la Casa de Asigurări de Sănătate, solicitantul trebuie să depună un dosar care conține:

• Cererea-tip completată și semnată de către solicitant sau împuternicit.
• Copie după actul de identitate din România (C.I.) sau certificatul de naștere al persoanei detașate.
• Dovada reședinței în statul membru UE de destinație (ex: contract de chirie, adeverință de înregistrare la primăria locală din țara gazdă). Dacă nu se poate face dovada anterior plecării, se prezintă contractul de muncă din România și decizia de detașare.
• Copia Formularului A1 obținut deja de la CNPP pentru perioada respectivă de detașare.
• Dovada calității de asigurat în sistemul de sănătate din România (adeverință de salariat sau istoric de cotizare).
• Declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că solicitantul și membrii săi de familie nu sunt asigurați în sistemul de sănătate din statul de detașare.

Formular A1 CNPP pentru detașare

Formularul A1 este documentul esențial eliberat de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) care atestă că detașatul rămâne supus legislației de securitate socială din România. Pentru detalii despre condiții, acte necesare, preț și depunerea dosarului, consultați pagina dedicată pentru obținere Formular A1 CNPP.

Documente necesare pentru dosarul A1 CNPP

Deși lista exactă poate varia în funcție de specificul activității companiei, în linii generale dosarul depus la CNPP include:

• Cererea tip completată și semnată.
• Certificatul constatator eliberat de ONRC (nu mai vechi de 30 de zile).
• Certificatul de atestare fiscală (fără datorii la bugetul de stat).
• Declarația pe proprie răspundere privind activitatea desfășurată în România și numărul de angajați.
• Copiile contractelor comerciale încheiate cu partenerul din statul de destinație.
• Copiile contractelor individuale de muncă ale angajaților propuși pentru detașare, însoțite de acte adiționale specifice detașării internaționale.