Formular A1 CNPP

Ce este Formularul A1 (Certificatul A1)?

Formularul A1 (cunoscut anterior ca E101) este un document european oficial, numit și document portabil A1, eliberat în România de către Casa Națională de Pensii Publice (CNPP / Casa de Pensii). Acesta atestă faptul că un angajat sau lucrător independent detașat temporar într-un alt stat membru din Uniunea Europeană (precum și în Spațiul Economic European sau Elveția) rămâne asigurat în sistemul de securitate socială din România.

Prin deținerea acestui certificat, angajatorul român nu este obligat să plătească contribuțiile sociale în țara gazdă în care se prestează activitatea (unde cotele sunt considerabil mai mari, de exemplu 30-45% din salariu în Germania sau Franța), ci continuă plata contribuțiilor exclusiv în România.

Atenție! Formularul A1 este obligatoriu din prima zi de activitate în statul de destinație. Lipsa acestuia expune atât compania din România, cât și partenerul extern la amenzi severe din partea inspectoratelor de muncă străine.

Formular A1 pentru șoferi, transportatori și pluriactivitate

Pentru firmele de transport internațional, șoferi și persoane care desfășoară activitate în mai multe state membre, analiza pentru Formularul A1 poate include reguli specifice de detașare sau pluriactivitate. XBT verifică situația înainte de depunere și poate pregăti o cotație de preț în funcție de numărul de persoane și complexitatea dosarului.

Condiții esențiale CNPP pentru aprobarea Formularului A1

Casa Națională de Pensii Publice analizează riguros eligibilitatea companiilor solicitante. Pentru a primi aviz favorabil, trebuie îndeplinite cumulativ următoarele condiții legislative conform Regulamentului (CE) nr. 883/2004:

• Desfășurarea unei activități substanțiale în România: Compania angajatoare nu poate fi o firmă de tip „paravan” (shell company). Aceasta trebuie să aibă activitate reală în țară, dovedită prin cifră de afaceri locală (de regulă, minimum 25% din total), personal administrativ activ în România și contracte comerciale locale în derulare.
• Vechimea contractelor de muncă: Personalul propus spre detașare trebuie să fie angajat cu forme legale la societatea românească cu cel puțin o lună înainte de începerea detașării.
• Relația organică de subordonare: Pe toată durata detașării, angajatul trebuie să rămână sub autoritatea directă a angajatorului român (firma din România îi plătește salariul, are dreptul să îi aplice sancțiuni disciplinare și să rezilieze CIM).
• Condiția non-înlocuirii: Angajatul nu poate fi trimis pentru a înlocui un alt angajat a cărui perioadă de detașare de 24 de luni a expirat.

Procedura de lucru cu XBT Trading

Obținerea certificatului A1 poate fi un proces birocratic complex, implicând dosare voluminoase și analize fiscale stricte. Echipa noastră de experți vă oferă sprijin complet pe parcursul întregii proceduri:

1. Evaluarea prealabilă: Analizăm documentele companiei și stabilim gradul de eligibilitate în raport cu criteriile CNPP.
2. Redactarea documentației de muncă: Întocmim actele adiționale de detașare internațională la contractele de muncă, deciziile administrative și declarațiile pe proprie răspundere.
3. Pregătirea dosarului fiscal și comercial: Vă ajutăm să adunați certificatele constatatoare, certificatele fiscale de la ANAF și contractele comerciale de destinație traduse autorizat.
4. Depunerea și monitorizarea dosarului: Depunem dosarul complet la CNPP și menținem legătura cu inspectorii pentru corectarea oricăror neclarități, asigurând termene de procesare optime.
5. Predarea Formularului A1: Vă livrăm certificatul A1 emis în format digital securizat, gata de a fi prezentat autorităților de control europene.

Documente necesare obținerii Formularului A1

Dosarul și informațiile solicitate de CNPP diferă în funcție de statutul juridic al solicitantului, de țara de destinație și de condițiile concrete ale detașării. Mai jos sunt documentele și verificările întâlnite frecvent în practică:

1. Pentru un Angajator (Societate Comercială - SRL / SA):

Pentru a detașa salariați în Uniunea Europeană și a obține certificatul A1, angajatorul trebuie să pregătească un dosar format din:

• Certificatul Constatator ONRC: Recent, emis în luna în curs (nu mai vechi de 30 de zile).
• Certificatul de Atestare Fiscală: Emis de ANAF, din care să rezulte că angajatorul nu are datorii la bugetul general consolidat la data solicitării.
• Adeverință ITM: Document oficial de la Inspectoratul Teritorial de Muncă ce atestă numărul total de salariați ai angajatorului.
• Balanțele contabile și Declarațiile de TVA: Pe ultimele 12 luni, dovedind desfășurarea unei activități substanțiale pe teritoriul României (cifră de afaceri locală de minimum 25%).
• Contractul Comercial principal: Contractul sau antecontractul tradus autorizat în limba română, încheiat între angajatorul din România și societatea beneficiară din statul membru UE de destinație.
• Contractele Individuale de Muncă (CIM): Copii după CIM ale salariaților care urmează a fi detașați, înregistrate în Revisal și însoțite de extrasul de registru Revisal semnat.
• Acte Adiționale la CIM: Copii ale actelor adiționale specifice detașării internaționale (menționând salariul din țara de destinație, diurna zilnică, transportul și cazarea asigurate).
• Adeverință privind stagiul de cotizare: Emisă de Casa Județeană de Pensii (CJP), ce atestă că salariații au realizat un stagiu de cotizare de minimum 12 luni anterior detașării.
• Copii C.I.: Cărțile de identitate din România ale salariaților detașați.

2. Pentru Lucrători Independenți (Persoane Fizice Autorizate - PFA / Întreprinderi Individuale):

Titularul de PFA care desfășoară activități independente pe teritoriul altui stat membru UE poate obține Formularul A1 depunând:

• Certificatul de înregistrare fiscală (CIF): Alături de Rezoluția ONRC de înființare a PFA.
• Autorizația de funcționare a PFA: Documentul eliberat de autorități la înființare.
• Certificatul de Atestare Fiscală al PFA: Emis de ANAF, dovedind lipsa datoriilor la bugetul general consolidat.
• Adeverință privind stagiul de cotizare: Emisă de Casa de Pensii, atestând cotizarea PFA în ultimele 12 luni în România.
• Ultima situație financiară: Declarația Unică depusă la ANAF pe anul precedent, alături de Registrul de Încasări și Plăți ce atestă desfășurarea de activități în țară anterior detașării.
• Certificatul constatator eliberat de ONRC: Privind situația la zi a PFA (emis în luna depunerii).
• Contractul Comercial de destinație: Contractul sau antecontractul de prestări servicii încheiat între PFA din România și partenerul din UE, tradus autorizat în limba română.
• Cartea de identitate: Copie după actul de identitate din România al titularului PFA.

Cât durează și cât costă obținerea Formularului A1?

Termenul de obținere depinde de completitudinea informațiilor, de numărul de persoane, de tipul solicitantului și de eventualele clarificări cerute în procedură. Pentru proiectele urgente, primul pas este verificarea eligibilității înainte de depunere.

Prețul pentru consultanță și pregătirea dosarului A1 se calculează în funcție de complexitatea cazului: firmă sau PFA, număr de salariați, țara de detașare, existența contractului extern, durata detașării și volumul documentelor de verificat.

Întrebări frecvente despre Formularul A1